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Gold Medaille IENA 2000
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Der Adressbuch-Service gewährt Zugriff auf alle Dateneinträge des persönlichen Outlook Adressbuchs und verfügt über die wichtigsten Adresselemente. Adressen können geändert oder neu angelegt werden. Eine komfortable Suchfunktion erlaubt das Durchsuchen der Vorname-, Name-Felder auch mittels Wildcard (*).
Auf dem Web-Server gespeicherte Jobs erledigen die Übernahme der geänderten oder neuen Daten auf den lokalen Computer. Optional kann das Home Server Programm auch SMS- Bestätigungen für die erfolgreiche Übernahme versenden.
Termine können über WAP neu angelegt oder verändert werden. Das Adressbuch enthält durch Job Synchronisierung stets alle über WAP oder lokal eingegebenen Termine. Sofern gewünscht, wird über SMS oder je nach Mobiltelefon über den im Handy integrierten Terminkalender an den Termin erinnert. Viele Möglichkeiten der Terminübersichten von Outlook sind auch in die WAP-Software integriert. Termin-Vorschau für Tage, Wochen oder Monate.
Das lokale Synchronisationsprogramm ruft alle in Outlook gespeicherten E-mails ab. Somit stehen nach dem letzten Synchronisationsvorgang alle Emails und deren Attachments zur Verfügung. Sortierfilter verschaffen Übersicht über eine Vielzahl von Einträgen. E-mails können geschrieben und versandt werden, E-mails mit Attachments können weitergeleitet werden. Attachments können auch als Fax verschickt werden. E-mail-Adressen werden aus dem Adressbuch übernommen. Komfortable Filter ermöglichen schnelle Orientierung auch bei grossen Datenmengen: Tages-, Monats-, Jahresfilter, E-mail Adresse oder nur Domain, Subject .
Zugriff auf Dateien in einem voreingestellten Verzeichnis, z.B. Eigene Dateien (Standard Ordner für viele Anwendungen). Die benötigte Datei kann ausgewählt und als Fax oder E-mail Attachment weitergeleitet werden (Durchführung über Jobs).
Über WAP kann die Zeit bis zur nächsten Jobausführung abgefragt und ein neues Synchronisationsintervall vorgegeben werden. Für jeden Bereich von Outlook kann eine Synchronisationszeit vergeben werden, um damit den Datenverkehr individuell zu steuern. Das Home Server Programm verbindet sich in den voreingstellten Intervallen mit dem Web-Server und aktualisiert die jeweiligen Daten.
Über Konfigurationseinstellungen kann das WAP-Menu mit einem Logo inividualisiert und um weitere Links erweitert werden.
Notizen sind das elektronische Äquivalent zu den Haftnotizen aus Papier. Verwenden Sie Notizen,um Fragen,Ideen, Erinnerungen oder beliebige andere kurze Texte schnell zu notieren,die Sie andernfalls auf einen Notizzettel schreiben würden. Notizen sind darüber hinaus auch
für das Speichern von Informationen verwendbar, die Sie möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal benötigen, wie beispielsweise Anweisungen oder Texte, die Sie in anderen
Elementen oder Dokumenten wieder verwenden möchten.
Eine Aufgabe ist eine persönliche oder aufgaben bezogene Information, die Sie bis zur Erledigung verfolgenmöchten. Sie haben die Möglichkeit, eine Aufgabe einmal oder wiederholt (eine Aufgabenserie) durchzuführen.
Eine Aufgabenserie kann in bestimmten Abständen oder an dem Datum, an dem Sie die Aufgabe als erledigt markieren, wiederholt werden. Senden Sie beispielsweise an jedem letzten Freitag eines Monats einen Statusbericht an Ihren Vorgesetzten.
Sie können die Nummern für SMS Benachrichtigung
und für die Faxweiterleitung ändern.
Die Software kann unterschiedliche Kundengruppen verwalten (multimandantfähig) . Für jede Gruppe kann ein Logo und ein individuelles WAP Portal angelegt werden. Über eine HTML Seite, deren Design individuell gestaltet werden kann, können sich die Kunden des jeweiligen Anbieters registrieren.
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